Saia do local com olaudo pronto
Não conformidade com foto, grau de risco e prazo. O item só encerra quando a reinspeção prova que passou.
O que é um software de inspeção?
Um software de inspeção organiza vistorias contra uma norma. O inspetor avalia item a item no aplicativo, registra a não conformidade com foto e risco, e colhe a assinatura no local. O laudo sai pronto ao fim da visita, com plano de ação e prazo.
Da vistoria ao laudo assinado, com o plano de ação dentro
Cada item fica conforme ou não conforme, com a foto que prova. A norma vem no checklist, e a reinspeção já nasce agendada.
- 01
A agenda sai da norma
Ativos, normas e periodicidade ficam cadastrados, e a próxima vistoria entra na agenda sozinha. O inspetor abre a unidade com o checklist da norma que se aplica a ela.
- 02
Cada item tem a sua evidência
Conforme ou não conforme, e o não conforme com a foto que prova. A norma vem no checklist, e o item que ela exige não pode ficar em branco.
- 03
O plano de ação sai do laudo
Cada não conformidade vira uma ação com prazo, e a reinspeção já nasce agendada. O laudo fecha antes de o inspetor sair da unidade.
- 04
O laudo vira relatório
O laudo de cada unidade, o plano de ação em planilha e o relatório para a diretoria saem do mesmo registro. O gestor abre por um link, sem senha.
O que sustenta o laudo catorze meses depois
Três detalhes que ninguém nota no dia da vistoria e que decidem se o parecer se sustenta quando alguém o abrir para contestar.
- Foto dentro do itemcom data, hora e coordenada
- Não conformegrau de risco, prazo e reinspeção
- Norma e linha de referênciaverificável por quem não esteve lá
- A foto nasce dentro do item avaliado, com a data, a hora e a coordenada do aparelho.
- Meses depois, a pergunta não é se a foto existe. É de qual item ela é. Foto solta na galeria não responde isso, e quem assinou é quem vai ter que responder.
- O item traz a norma e a linha contra a qual ele foi avaliado.
- Apontamento sem referência normativa é opinião técnica. Com a linha ao lado, ele é verificável por quem nunca esteve no local.
- A nota fecha no envio da inspeção, com peso por item e item eliminatório.
- Nota somada depois pode ser somada de novo, e a segunda soma sempre aparece quando o resultado incomoda alguém.
O que vem no checklist, e o que sai no laudo
Prestador de inspeção, segurança do trabalho, predial, obra, frota e rede de franquias: muda a norma, muda o ativo, e muda o documento que sai no fim.
Checklist por norma
Conforme, não conforme e não aplicável em cada item, modelado a partir da norma que a operação precisa cumprir. A periodicidade fica cadastrada e a próxima inspeção entra na agenda sozinha.
Campos que abrem no erro
Reprovou um item, o app pede foto, causa e grau de risco antes de deixar avançar. Item conforme não abre campo nenhum.
Não conformidade classificada
Todo apontamento nasce com grau de risco, foto e localização exata dentro do ativo. O inspetor classifica no local, não na volta para o escritório.
Nota de conformidade
Peso por item e por bloco, com item eliminatório que derruba a inspeção inteira. A nota fecha no envio, sem ninguém somar nada depois.
Plano de ação
Responsável, ação e data de vencimento no padrão 5W2H. O que reprovou entra na fila antes de o inspetor deixar o local.
Reinspeção e reincidência
A ação só encerra quando uma nova inspeção do mesmo item prova que passou. O relatório de reincidência mostra o que reprova todo mês e nunca foi tratado na causa.
Histórico por ativo
QR code ou NFC no equipamento abre a linha do tempo daquele ativo. O inspetor começa a visita já vendo o que ficou pendente na anterior.
Laudo no seu formato
PDF com a sua marca ou com a do seu cliente, anomalias numeradas e fotos referenciadas. Sai por e-mail ou WhatsApp antes de o inspetor pegar a estrada.
Do checklist ao parecer, em três etapas
A nota fecha no envio da inspeção, com peso por item e item eliminatório, e ninguém soma nada depois.
Modelagem
Os ativos, as normas de referência e a periodicidade de cada inspeção entram no sistema. O checklist chega montado com peso por item, grau de risco e campos que só abrem quando algo reprova.
Inspeção
O inspetor roda o checklist no local, mesmo sem sinal, com foto, risco, responsável, prazo e a assinatura de quem acompanhou. A assinatura sai com trilha de auditoria de quem assinou, quando e onde, no modelo da MP 2.200-2/2001 para assinaturas eletrônicas, e o enquadramento para o seu tipo de documento é orientado caso a caso.
Emissão
O laudo sai com nota, anomalias numeradas e plano de ação. A reinspeção entra na agenda e o item só encerra quando uma nova visita prova que foi resolvido.
Onde isto rende, e onde o checklist de casa basta
Rende
- Você emite laudo ou parecer contra uma norma e assina o que escreveu.
- A não conformidade precisa de foto datada, grau de risco e prazo para virar ação.
- O item reprovado precisa ser reinspecionado até o ciclo fechar.
- Você atende vários clientes ou unidades e o laudo sai com a marca de cada um.
Não rende
- A vistoria é esporádica e termina num e-mail, sem laudo formal.
- Você só precisa de um formulário genérico, sem norma de referência.
- Ninguém audita nem fiscaliza o que a sua equipe atesta.
Mande o seu checklist
Se você não puder mandar o seu, diga a norma e a modelagem sai a partir dela. Quem assina o parecer continua sendo o profissional que você indicar: o sistema não emite parecer no seu lugar.
Começar a transformaçãoEnvie o checklist ou o laudo, e não há nada a pagar por esta etapa. Voltam dois arquivos em até cinco dias úteis: o checklist modelado, com peso por item e item eliminatório, e um laudo de exemplo no seu formato.